هدف اصلی فرایند داوری در ژورنال علوم طبی افغانستان، بهبود کیفیت مقالاتی است که در این نشریه منتشر و چاپ می‌شود. برای دستیابی به این هدف، تمرکز اصلی نشریه بر روی انتشار و چاپ مقالاتی است که از لحاظ علمی دارای کیفیت بالا هستند.

فرآیند داوری این فصل‌نامه به صورت دوسو ناشناس انجام می‌شود و شامل مراحل زیر می‌باشد:

 

۱. بررسی اولیه:

در این مرحله، مقاله از نظر رعایت موارد مشخص شده در راهنمای نویسندگان و فرمت نشریه بررسی می‌شود. در صورت وجود ایراد در فایل‌ها یا عدم رعایت فرمت نشریه، مقاله به نویسنده برگشت داده می‌شود تا مشکلات را برطرف کند.
در صورت کامل بودن پرونده مقاله، مشابهت‌یابی صورت می‌گیرد و سپس به سردبیر ارسال می‌شود تا سطح و میزان تناسب آن با محور موضوعی نشریه را بررسی کند.
در صورتی که درصد مشابهت مقاله طبق ضوابط نشریه و نظر سردبیر مثبت باشد، مقاله به بخش سردبیر داوری ارسال می‌شود. در غیر این صورت، سردبیر نامه‌ای عدم پذیرش مقاله را به نویسنده ارسال می‌کند.

۲. ارسال به داوری:

در صورت کامل بودن فایل‌ها و رعایت فرمت نشریه، مقاله به صورت همزمان برای دو داور ارسال می‌شود.

۳. دریافت نتایج داوری:

پس از دریافت نتایج داوری، مقاله با توجه به شرایط زیر به نویسنده ارسال می‌شود:
در صورتی که نتیجه دو داوری مثبت باشد، نویسنده امکان ویرایش مقاله برای اصلاحات مورد نظر داوران را دارد.
در صورتی که نتیجه یک داوری مثبت و یک داوری منفی باشد، با تصمیم سردبیر، امکان ویرایش برای نویسنده فراهم می‌شود.
در صورتی که نتیجه دو داوری منفی باشد، سردبیر نامه‌ای عدم پذیرش مقاله را به نویسنده ارسال می‌کند.

۴. دریافت اصلاحات و ارسال مقاله به داورها به گونه مجدد

در صورت کامل بودن فایل‌های اصلاح‌شده توسط نویسنده و رعایت موارد مشخص شده در نامه ویرایش، مقاله به داوران قبلی ارسال می‌شود تا اصلاحات نهایی را بررسی کند.
در صورتی که اصلاحات نویسنده به‌طور کامل تأیید داوران شود، مقاله جهت صدور نامه پذیرش به سردبیر ارجاع داده می‌شود.
در صورتی که برخی از اصلاحات مورد تأیید داوران نباشد، مقاله به نویسنده برگشت داده می‌شود. پس از انجام اصلاحات توسط نویسنده، مقاله مجدداً به داوران ارسال می‌شود. در صورتی که اصلاحات نویسنده به‌طور کامل تأیید داوران باشد، مقاله جهت صدور نامه پذیرش به سردبیر ارجاع داده می‌شود.

۵. قرار گرفتن مقالات پذیرفته شده در فهرست مقالات آماده انتشار:

تمامی مقالات پس از پذیرش توسط سردبیر در فهرست مقالات آماده انتشار قرار می‌گیرند.

۶. انتشار مقاله:

پس از صفحه‌آرایی و ویراستاری، مقاله به نویسنده مسئول ارسال می‌شود. در صورت نیاز به کنترل و تغییرات، اقدامات لازم صورت می‌گیرد. در نهایت، تایید نویسنده مسئول جهت انتشار اخذ می‌شود.

 

نظرات داوران:

به عنوان یک پالیسی، ما نظرات و گزارش های داوران را احترام میگذاریم. هر نظری که برای نویسندگان در نظر گرفته شده است، صرف نظر از اینکه ما ممکن است در مورد محتوا چه فکری داشته باشیم، به نویسنده منتقل می شود. در برخی موارد، ممکن است یک گزارش/نظر را ویرایش کنیم تا زبان توهین‌آمیز یا نظراتی که اطلاعات محرمانه‌ای را درباره موضوعات دیگر فاش می‌کند حذف کنیم. ما از داوران می خواهیم از اظهاراتی که ممکن است باعث توهین بی مورد شود، اجتناب کنند. در مقابل، ما شدیداً داوران را تشویق می‌کنیم که نظر خود را در مورد یک مقاله به وضوح بیان کنند.

 

زمان پردازش و انتشار:

ژورنال علوم طبی افغانستان (AJMS ) متعهد به تصمیم‌گیری و انتشار سریع سرمقاله است و ما معتقدیم که یک روند ویراستاری کارآمد خدمات ارزشمندی هم برای نویسندگان ما و هم برای کلیه جامعه علمی است. بنابراین از داوران می‌خواهیم که در مدت زمان معینه و توافق شده نظرات شان را ارایه کنند. اگرداور در زمان معینه قادر به مرور مقاله نباشد از آنها خواسته می شود ما را در جریان بگذارند تا به نویسندگان اطلاع بدهیم  و در صورت لزوم، داور جایگیزینی را پیدا کنیم.